(3)確定數據清理的頻率確定好數據可以保留多長時間后，還必須明確另外一件事情，即多長時間清理一次，是不是可以任意確定清理周期？

舉個例子，客戶的交易明細，如果和業務部門協商后，明確提供給客戶查詢兩年內的明細，超過兩年的話，對不起，客服幫你查，或者親自跑趟柜臺查詢。這樣就可以知道交易明細保留兩年，那多久清理一次呢？如果能夠確定一個時間，即清理周期和保留時間相同，也是兩年，那么對不起，其實在系統中真實的保留時間有可能達到四年。請詳細看一看下面的解釋。

2012年1月1日開始清理兩年前的數據，那么系統中保留了從2010年1月1日開始的數據，按照兩年的清理周期，下次清理日期則是2014年1月1日。這樣，系統中保留的數據已經達到4年了。因此，可以看出，真實的數據保留時間為既定的數據保留時間加上清理周期。因此，清理周期不宜過長，否則就脫離初衷了。可以制定一個規則，比如保留時間在一年之內的數據，最少一月清理一次；如果保留周期超過2年，可以實行半年清理一次。如果條件允許，可以一年清理一次。這需要根據不同銀行、不同業務性質等來綜合考慮。