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項(xiàng)目經(jīng)理必知的30個(gè)管理術(shù)語(yǔ)

2023-10-25 14:30:11 | 來(lái)源:企業(yè)IT培訓(xùn)

項(xiàng)目管理詞匯表包含許多項(xiàng)目管理術(shù)語(yǔ),這些術(shù)語(yǔ)將幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程。在這里,我們列出了你應(yīng)該知道的30個(gè)項(xiàng)目管理術(shù)語(yǔ)。

1、WBS (工作分解結(jié)構(gòu))

工作分解結(jié)構(gòu)是重要的項(xiàng)目管理術(shù)語(yǔ)之一。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是分層的,將工作分解為可管理的塊,以便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以輕松理解WBS 的每個(gè)級(jí)別。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過(guò)分析主要可交付成果,然后將它們劃分為子可交付成果來(lái)創(chuàng)建WBS。這種劃分過(guò)程一直持續(xù)到分配給一個(gè)人為止。

2、里程碑

里程碑是描述相關(guān)可交付成果集的調(diào)度過(guò)程。這些是重要的時(shí)間點(diǎn)或事件,標(biāo)志著項(xiàng)目中的重要時(shí)刻。這是項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目中的里程碑來(lái)慶祝正在創(chuàng)建的富有表現(xiàn)力的東西的最佳實(shí)踐。里程碑是甘特圖的組成部分之一,你將能夠在以菱形呈現(xiàn)的項(xiàng)目進(jìn)度表中看到它們。這些主要用于:1)起步階段2)結(jié)束階段3)計(jì)劃中的固定日期

3、利益相關(guān)者

干系人在項(xiàng)目管理中非常重要,因此干系人是你應(yīng)該知道的項(xiàng)目管理術(shù)語(yǔ)之一。利益相關(guān)者是參與項(xiàng)目并受項(xiàng)目影響的人。一些利益相關(guān)者涵蓋組織的每個(gè)部分;其中一些是作為政府機(jī)構(gòu)的局外人。他們必須被告知必要的信息。根據(jù)客戶的需求交付產(chǎn)品對(duì)于項(xiàng)目的成功來(lái)說(shuō)是不夠的。項(xiàng)目必須滿足利益相關(guān)者的所有期望。

4、工作計(jì)劃

項(xiàng)目管理的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)之一是工作計(jì)劃。工作計(jì)劃是一組目標(biāo)的大綱,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以在這些目標(biāo)的幫助下實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。項(xiàng)目工作計(jì)劃的目的是根據(jù)預(yù)算、進(jìn)度和要求,高效、系統(tǒng)地推進(jìn)項(xiàng)目的完成。它展示了項(xiàng)目中涉及的所有任務(wù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)每項(xiàng)任務(wù)以及這些任務(wù)何時(shí)完成。它包括工作范圍、工作產(chǎn)品定義、任務(wù)排序、預(yù)算、時(shí)間表等。

5、基線

基線是項(xiàng)目經(jīng)理中最流行的項(xiàng)目管理術(shù)語(yǔ)之一。基線用于衡量項(xiàng)目的績(jī)效。項(xiàng)目管理有三個(gè)基線。它們是:1)進(jìn)度基準(zhǔn)2)成本基準(zhǔn)3)范圍基線

這三者的組合被認(rèn)為是完整的性能測(cè)量基線。

6、三重約束

所有的項(xiàng)目都受到一些限制。三重約束是一個(gè)四要素組(產(chǎn)品的時(shí)間、范圍、成本和質(zhì)量),由一個(gè)三角形表示,時(shí)間、范圍和成本位于角落,質(zhì)量位于中心。所有這些組件之間必須保持平衡,因?yàn)槿魏我粋€(gè)組件的變化都會(huì)影響其他組件。

7、項(xiàng)目管理生命周期

項(xiàng)目生命周期是你應(yīng)該了解的重要項(xiàng)目管理術(shù)語(yǔ)之一。它包括項(xiàng)目規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施和預(yù)算。一個(gè)項(xiàng)目生命周期可以有許多模型,但每個(gè)模型都代表構(gòu)建項(xiàng)目可交付成果的一個(gè)階段。項(xiàng)目管理生命周期包括項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾。

8、甘特圖

甘特圖是一種以圖形方式顯示預(yù)定信息的條形圖。這些對(duì)于項(xiàng)目的計(jì)劃和調(diào)度非常有用。它還有助于管理任務(wù)之間的關(guān)系。此圖表可用于讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和發(fā)起人了解項(xiàng)目進(jìn)度。使用甘特圖,人們將能夠看到在某個(gè)日期之前取得的成果,如果項(xiàng)目落后于計(jì)劃,則可以采取行動(dòng)使其步入正軌。

9、變更管理

變更管理是項(xiàng)目管理的流行詞之一。它是一個(gè)項(xiàng)目管理計(jì)劃,有權(quán)批準(zhǔn)或拒絕項(xiàng)目的變更。這種管理的目的是根據(jù)先前計(jì)劃的需求和陳述來(lái)管理項(xiàng)目期間發(fā)生的變化。如果變更管理批準(zhǔn)了項(xiàng)目中的新變更,只有這樣項(xiàng)目經(jīng)理才能修改預(yù)算和截止日期以反映額外的工作。

10、風(fēng)險(xiǎn)緩解

在項(xiàng)目開始時(shí),了解圍繞項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)很重要,因?yàn)槟憧梢愿挠?jì)劃或選擇其他選項(xiàng)來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。而且,風(fēng)險(xiǎn)緩解是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目管理術(shù)語(yǔ)。它是一種與項(xiàng)目威脅相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)設(shè)計(jì)技術(shù)。如果沒(méi)有識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),那么它可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,因?yàn)槟銢](méi)有為此做好準(zhǔn)備而花費(fèi)太多時(shí)間。因此,這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)緩解、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別術(shù)語(yǔ)非常有用,因?yàn)檫@個(gè)想法降低了發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性,也減少了風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響。

11、活動(dòng)

在項(xiàng)目過(guò)程中,工作或工作包由一個(gè)活動(dòng)組成。有時(shí)它被定義為項(xiàng)目的最小部分。它通過(guò)變成小任務(wù)來(lái)識(shí)別時(shí)間線開發(fā)、準(zhǔn)確估算等許多方面。活動(dòng)有一個(gè)獨(dú)特的功能,即排序。連同工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),它說(shuō)明了兩個(gè)主要過(guò)程:識(shí)別和文檔。

12、假設(shè)

在處理工作說(shuō)明書和從事項(xiàng)目時(shí),假設(shè)被列為因素。它確保了項(xiàng)目的驗(yàn)證和結(jié)果。假設(shè)分析是一種可以識(shí)別或計(jì)算精度部分的實(shí)踐。

13、敏捷

敏捷是一種特別用于產(chǎn)品和項(xiàng)目管理的方法。敏捷用于短時(shí)間的工作,通常以迭代方式交付軟件項(xiàng)目。敏捷最初是為工程和信息技術(shù)項(xiàng)目開發(fā)的。但隨著不斷的創(chuàng)新,營(yíng)銷行業(yè)目前也在成功地使用它。敏捷的方法正在迅速取得成功,因?yàn)樗峁┝遂`活的工作方式。

14、頭腦風(fēng)暴

在執(zhí)行或設(shè)計(jì)項(xiàng)目之前,參與同一項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)必須進(jìn)行完整的SWOT 分析。專業(yè)人士用來(lái)計(jì)算解決方案、風(fēng)險(xiǎn)等的技術(shù)被稱為頭腦風(fēng)暴。它基本上是一種分析方法。

15、商業(yè)計(jì)劃書

商業(yè)計(jì)劃被稱為文檔文件,它顯然描述了項(xiàng)目目標(biāo)。它包括業(yè)務(wù)目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)策略。商業(yè)計(jì)劃還總結(jié)了上下文信息。

16、應(yīng)急計(jì)劃

如果你的計(jì)劃A不起作用,應(yīng)急計(jì)劃是指第二個(gè)計(jì)劃。它包括將來(lái)可能發(fā)生或可能不會(huì)發(fā)生的情況。應(yīng)急計(jì)劃為異常風(fēng)險(xiǎn)提供解決方案。這些風(fēng)險(xiǎn)令人擔(dān)憂。因此,它還包括風(fēng)險(xiǎn)管理。應(yīng)急計(jì)劃通常由企業(yè)或政府官員設(shè)計(jì)。它有時(shí)被稱為替代動(dòng)作。

17、成本估算

成本估算是項(xiàng)目經(jīng)理中最流行的項(xiàng)目管理術(shù)語(yǔ)之一。成本是任何企業(yè)最看重的因素。它會(huì)影響項(xiàng)目的利潤(rùn)和工期。因此,成本估算是計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目成本的關(guān)鍵方法。

18、關(guān)鍵路徑法(CPM)

關(guān)鍵路徑法(CPM)提供了為項(xiàng)目活動(dòng)編寫算法的功能。它特別用于調(diào)度并稱為“關(guān)鍵或最短路徑”。關(guān)鍵路徑方法(CPM)是一種分步方法,可以分析關(guān)鍵和非關(guān)鍵任務(wù)。

19、關(guān)閉流程

收尾過(guò)程被描述為一個(gè)項(xiàng)目以及所有階段和過(guò)程的終止。項(xiàng)目的結(jié)束標(biāo)志著項(xiàng)目的成功完成。在項(xiàng)目管理生命周期的五個(gè)步驟中,收尾過(guò)程是最后一步。

20、儀表盤

儀表板基本上是一個(gè)平臺(tái),可幫助檢查有關(guān)項(xiàng)目的所有有用信息。通過(guò)儀表板,任何人都可以從他們的位置查看數(shù)據(jù)。它用于檢查KPI,其中KPI代表關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。儀表板監(jiān)控所有報(bào)告并允許用戶定期更新。儀表板分為信息型、計(jì)劃型、邏輯型或操作型。

21、可交付成果

對(duì)于每個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目,都有一個(gè)交付給用戶所需的結(jié)果/輸出的承諾。所需的輸出稱為可交付成果。可交付成果是指可感知或不可感知的目標(biāo),這對(duì)于一個(gè)成功的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是最重要的。文檔、報(bào)告、最終產(chǎn)品或項(xiàng)目塊是可交付成果的最佳示例。它可以根據(jù)軟件、硬件和設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行分類。

22、掙值 (EV) 和掙值管理(EVM)

掙值被稱為方法,主要觀察項(xiàng)目的三個(gè)主要方面,即實(shí)際工作、項(xiàng)目計(jì)劃和完成工作的價(jià)值。它還展示了在項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間表和總成本。此外,掙值管理(EVM)是一個(gè)可以安排、衡量和檢查績(jī)效范圍的過(guò)程。

23、可行性研究

可行性研究是最流行的項(xiàng)目管理術(shù)語(yǔ)之一。它被定義為對(duì)設(shè)計(jì)的計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程。這是一種方法,你可以在其中看到一切實(shí)用性。它包括市場(chǎng)研究、民意調(diào)查、詳細(xì)的項(xiàng)目研究等活動(dòng)。

24、人力資源規(guī)劃

人力資源部負(fù)責(zé)人力及其部署。在人力資源規(guī)劃中,你可以確定各個(gè)角色。此外,你還可以觀察與項(xiàng)目相關(guān)的個(gè)人之間的關(guān)系。

25、網(wǎng)絡(luò)圖

網(wǎng)絡(luò)圖是一種圖形或圖表,它清楚地表明了項(xiàng)目中元素的流動(dòng)。它還包含從左到右顯示的元素及其依賴項(xiàng)。

26、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)

組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)被定義為以層次結(jié)構(gòu)描述的項(xiàng)目組織。它可以依靠工作包來(lái)執(zhí)行所有組織活動(dòng)。

27、項(xiàng)目變更申請(qǐng)表

將任何人向項(xiàng)目經(jīng)理提出的請(qǐng)求正式化。它要求請(qǐng)求者不僅要描述更改,還要提供此更改適當(dāng)和需要的原因。一旦請(qǐng)求者完成了表格,項(xiàng)目經(jīng)理就可以確定更改是否確實(shí)是必要的、應(yīng)該被拒絕還是應(yīng)該延遲到當(dāng)前項(xiàng)目的完成。

28、質(zhì)量、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制

質(zhì)量是定義事物優(yōu)劣的解釋。質(zhì)量賦予產(chǎn)品可持續(xù)性、可維護(hù)性和可靠性。它還預(yù)先決定了繼承特性的要求。質(zhì)量保證是指包括預(yù)防錯(cuò)誤的方法。它保持了首選的質(zhì)量水平。質(zhì)量控制是指證明產(chǎn)品定義了必要目標(biāo)的程序。

29、風(fēng)險(xiǎn)管理

在每個(gè)項(xiàng)目中,你都可能面臨一些風(fēng)險(xiǎn)。為了降低風(fēng)險(xiǎn),可以管理風(fēng)險(xiǎn)的方法很少。也可以記下項(xiàng)目中發(fā)生的潛在風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)管理工具,可以輕松降低。風(fēng)險(xiǎn)管理值得列入頂級(jí)項(xiàng)目管理術(shù)語(yǔ)列表。

30、資源日歷

資源日歷被稱為工作日和非工作日列表,它指定了資源的活動(dòng)。它特別用于計(jì)算假期。

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