在PMP(項目管理專業(yè)人士資格認證)體系中,應(yīng)急儲備和管理儲備都是項目預(yù)算和進度計劃中重要的組成部分,它們在項目管理中扮演著不可或缺的角色。以下是關(guān)于PMP應(yīng)急儲備和管理儲備的詳細解析:
一、PMP應(yīng)急儲備
定義:應(yīng)急儲備是項目管理中為已知的未知風(fēng)險預(yù)留的預(yù)算或時間,用于應(yīng)對那些已經(jīng)識別但尚未完全量化的風(fēng)險。這些風(fēng)險是已知的未知,即我們知道它們可能發(fā)生,但不確定具體的影響。
特點:
包含在項目的成本基準和進度基準中。
由項目經(jīng)理直接管理。
可以為整個項目或特定活動設(shè)定。
當(dāng)項目中出現(xiàn)已經(jīng)識別的風(fēng)險,并且這些風(fēng)險對項目產(chǎn)生影響時,項目經(jīng)理可以動用應(yīng)急儲備來應(yīng)對。
使用:動用應(yīng)急儲備可能需要遵循項目管理計劃中定義的變更控制流程,這取決于項目的具體政策和程序。在某些情況下,如果項目中的風(fēng)險得到了有效的管理,并且沒有發(fā)生預(yù)期中的事件,應(yīng)急儲備可能會被保留下來。
二、PMP管理儲備
定義:管理儲備是為管理控制的目的而特別留出的項目預(yù)算,用來應(yīng)對項目范圍中不可預(yù)見的工作。這些工作通常與未知的未知風(fēng)險相關(guān),即那些在項目規(guī)劃階段未能預(yù)見的風(fēng)險。
特點:
不包括在項目的成本基準和進度基準中。
是項目總預(yù)算的一部分。
由項目贊助人或高級管理層控制。
不包括在掙值管理的計算中,通常在項目結(jié)束時進行評估。
使用:項目經(jīng)理無權(quán)直接使用管理儲備,必須通過變更控制流程,得到項目贊助人或高級管理層的批準后才能動用。管理儲備的使用可能會導(dǎo)致成本基準和進度基準的變更。
綜上所述,應(yīng)急儲備和管理儲備在PMP項目管理中都發(fā)揮著重要作用,但它們具有不同的用途、管理和使用方式。正確理解和運用這兩種儲備,對于項目管理的成功至關(guān)重要。