2010年上半年試題與案例分析
試題一(15 分)
閱讀下面說明,回答問題 1 至問題 3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目在商務(wù)談判階段,建設(shè)方和承建方鑒于以前有過合作經(jīng)歷,并且在合同談判階段雙方都認(rèn)為理解了對方的意圖,因此簽訂的合同只簡單規(guī)定了項目建設(shè)內(nèi)容、項目金額、付款方式和交工時間。
在實施過程中,建設(shè)方提出一些新需求,對原有需求也做了一定的更改。承建方項目組經(jīng)評估認(rèn)為新需求可能會導(dǎo)致工期延遲和項目成本大幅增加,因此拒絕了建設(shè)方的要求,并讓此項目的銷售人員通知建設(shè)方。當(dāng)銷售人員告知建設(shè)方不能變更時,建設(shè)方對此非常不滿意,認(rèn)為承建方?jīng)]有認(rèn)真履行合同。
在初步驗收時,建設(shè)方提出了很多問題,甚至將曾被拒絕的需求變更重新提出,雙方交涉陷入僵局。建設(shè)方一直沒有在驗收清單上簽字,最終導(dǎo)致項目進度延誤,而建設(shè)方以未按時交工為由,要求承建方進行賠償。
[問題 1](7 分)將以下空白處填寫的恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容,寫入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
(1) 在該項目實施過程中___①____、___④____與___⑥____工作沒有做好。
① 溝通管理 ② 配置管理 ③ 質(zhì)量管理
④ 范圍管理 ⑤ 績效管理 ⑥ 風(fēng)險管理
(2) 從合同管理角度分析可能導(dǎo)致不能驗收的原因是:合同中缺少 明確的范圍說明以及當(dāng)事人各自的權(quán)利和義務(wù) 、_項目變更約定與違約責(zé)任__、__驗收標(biāo)準(zhǔn)__的相關(guān)內(nèi)容。
(3) 對于建設(shè)方提出的新需求,項目組應(yīng)___把變更的后果告知建設(shè)方并與建設(shè)方協(xié)商___ ,以便雙方更好地履行合同。
[問題 2](4 分)將以下空白處應(yīng)填寫恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容,寫入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
從合同變更管理的角度來看,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)遵循的原則和方法如下:
(1) 合同變更的處理原則是__公平合理、雙方溝通協(xié)商一致__。
(2) 變更合同價款應(yīng)按下列方法進行:
① 首先確定_合同變更量清單_,然后確定變更合同價款。
② 若合同中已有適用于項目變更的價格,則按合同已有的價格變更合同價款。
③ 若合同中只有類似于項目的變更價格,則可以參照類似價格變更合同價款。
④ 若合同中沒有適用或類似項目變更的價格,則由_承包人_ 提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)__監(jiān)理工程師和業(yè)主__確認(rèn)后執(zhí)行。
[問題 3](4 分)
為了使項目通過驗收,請簡要敘述作為承建方的項目經(jīng)理,應(yīng)該如何處理。
通常,項目的正式驗收包括:驗收項目產(chǎn)品、文檔、及移交已經(jīng)完成的交付成果和產(chǎn)品。
對這個項目來說,作為承建方的項目經(jīng)理,應(yīng)該:
1. 與建設(shè)方溝通和協(xié)商,確認(rèn)或補充合同內(nèi)容,例如明確項目要完成的工作、項目驗收標(biāo)準(zhǔn)等;
2. 與建設(shè)方協(xié)商,雙方共同處理需求變更問題,而不是承建方單方拒絕;
3. 科學(xué)地處理變更,無論是合同變更還是需求變更。加強對變更的控制,以及對變更的全程跟蹤管理;
4. 加強文檔管理,明確要交付的文檔清單,確保項目的文檔完整、準(zhǔn)確、版本一致;
5. 在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,解決建設(shè)方關(guān)心的遺留問題;
6. 按系統(tǒng)測試、試運行、文檔驗收、終驗與移交的順序,進行項目驗收。
試題二(15 分)
閱讀下面說明,回答問題 1 至問題 3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成公司選定李某作為系統(tǒng)集成項目 A 的項目經(jīng)理。李某針對 A 項目制定了WBS,將整個項目分為 10 個任務(wù),這 10 個任務(wù)的單項預(yù)算如下表。
到了第四個月月底的時候,按計劃應(yīng)該完成的任務(wù)是:1、2、3、4、6、7、8,但項目經(jīng)理李某檢查發(fā)現(xiàn),實際完成的任務(wù)是:1、2、3、4、6、7,其他的工作都沒有開始,此時統(tǒng)計出來花費的實際費用總和為 25 萬元。
[問題 1](6 分)
請計算此時項目的 PV、AC、EV(需寫出計算過程)。
[問題 2](4 分)
請計算此時項目的績效指數(shù) CPI 和 SPI(需寫出公式)。
[問題 3](5 分)
請分析該項目的成本、進度情況,并指出可以在哪些方面采取措施以保障項目的順利進行。
解析
首先對背景【說明】進行分析,到了第四個月月底的時候,按計劃應(yīng)該完成的任務(wù)是1、2、3、4、6、7、8,根據(jù)10 個任務(wù)的單項預(yù)算表可知,此時
[問題 1]答案:
① PV 應(yīng)等于計劃完成的任務(wù)1、2、3、4、6、7、8的PV之和。
PV = 3 + 3.5 + 2.4 + 5 + 4 + 6.4 + 3
= 27.3
② AC = 25
③ EV 應(yīng)等于已完成的任務(wù)1、2、3、4、6、7的PV之和
EV = 3 + 3.5 + 2.4 + 5 + 4 + 6.4
= 24.3
[問題 2]答案:
① CPI = EV/AC
= 0.972
② SPI = EV/PV
= 0.89
[問題 3]的參考答案:
因CPI<1、SPI<1,該項目在第四個月月底時的狀態(tài)為成本有些超支、進度有點落后。可在以下方面采取措施以保障項目的順利進行。
① 在成本超支時,可以采取“進行成本變更控制、進行績效測量分析、采用預(yù)測技術(shù)、進行項目績效審核、采用計算機工具、進行偏差管理” 等一般的成本控制方法、技術(shù)與工具。對本題而言,應(yīng)著重進行“績效測量分析、偏差管理、制定建議的糾正行動”。
② 在進度落后時,可以采取“定期編制進展報告、遵循事先制定的進度變更控制系統(tǒng)、進行績效測量、使用項目管理軟件、進行偏差分析、使用跟蹤甘特圖、進行情景分析、使用進度壓縮技術(shù)、進行資源平衡……”等一般的進度控制方法、技術(shù)與工具。對本題而言,應(yīng)著重進行偏差分析和使用進度壓縮技術(shù),例如使用趕工、縮小范圍和快速跟進等技術(shù)以把落后的進度追回來。
以上內(nèi)容及答題的風(fēng)格僅供參考。
試題三(15 分)
閱讀下面說明,回答問題 1 至問題 3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
王某是某管理平臺開發(fā)項目的項目經(jīng)理。王某在項目啟動階段確定了項目組的成員,并任命程序員李工兼任質(zhì)量保證人員。李工認(rèn)為項目工期較長,因此將項目的質(zhì)量檢查時間定為每月 1 次。項目在實施過程中不斷遇到一些問題,具體如下:
事件 1:項目進入編碼階段,在編碼工作進行了 1 個月的時候,李工按時進行了一次質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)某位開發(fā)人員負(fù)責(zé)的一個模塊代碼未按公司要求的編碼規(guī)范編寫,但是此時這個模塊已基本開發(fā)完畢,如果重新修改勢必影響下一階段的測試工作。
事件 2:李工對這個開發(fā)人員開具了不符合項報告,但開發(fā)人員認(rèn)為并不是自己的問題,而且修改代碼會影響項目進度,雙方一直未達成一致,因此代碼也沒有修改。
事件 3:在對此模塊的代碼走查過程中,由于可讀性較差,不但耗費了很多的時間,還發(fā)現(xiàn)了大量的錯誤。開發(fā)人員不得不對此模塊重新修改,并按公司要求的編碼規(guī)范進行修正,結(jié)果導(dǎo)致開發(fā)階段的進度延誤。
[問題 1](5 分)
請指出這個項目在質(zhì)量管理方面可能存在哪些問題?
[問題 2](6 分)
質(zhì)量控制的工具和技術(shù)包括哪六項?(從以下候選項中選擇,將相應(yīng)的編號寫入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi))
A. 同行評審 B. 掙值分析 C. 測試 D. 控制圖 E. 因果圖 F. 流程圖 G. 成本效益分析 H. 甘特圖 I. 帕累托圖(排列圖) J. 決策樹分析 K. 波士頓矩陣圖
[問題 3](4 分)
作為此項目的質(zhì)量保證人員,在整個項目中應(yīng)該完成哪些工作?
解析
對[問題 1]而言,這個項目在質(zhì)量管理方面可能存在如下問題。
1. 質(zhì)量保證一般由組織內(nèi)質(zhì)量保證部門或者類似的相關(guān)部門完成,一般由質(zhì)量管理經(jīng)驗豐富的專職人員負(fù)責(zé)質(zhì)量保證。任命程序員李工兼任質(zhì)量保證人員是不恰當(dāng)?shù)摹?br/>2. 質(zhì)量檢查的周期太長,違背把“預(yù)防勝于事后檢查”質(zhì)量管理原則。
3. 沒有制定質(zhì)量保證計劃,或質(zhì)量保證計劃不完整,例如可能沒有明確編碼所需遵守的規(guī)范,或者沒有把要遵守的編碼規(guī)范落實到人,也沒有對相關(guān)人員進行編碼規(guī)范的培訓(xùn)和考查。
4. 質(zhì)量責(zé)任沒有落實到具體的人員,李工缺乏質(zhì)量保證的經(jīng)驗和權(quán)威。
5. 既沒有對編程人員進行編碼技術(shù)培訓(xùn)和把關(guān),也沒有對編程人員進行編碼規(guī)范的培訓(xùn),就倉促讓其上崗編程。
對[問題 2],質(zhì)量控制的工具和技術(shù)如下六項。
A. 同行評審 C. 測試 D. 控制圖 E. 因果圖
F. 流程圖
I. 帕累托圖(排列圖)
對[問題 3],作為此項目的質(zhì)量保證人員,其質(zhì)量保證活動一般可以劃分為“產(chǎn)品、系統(tǒng)、服務(wù)的質(zhì)量保證”和“管理過程的質(zhì)量保證”兩部分。質(zhì)量保證人員在整個項目中應(yīng)該完成如下工作。
1. 依據(jù)項目的實際情況和項目的質(zhì)量計劃,選擇和確定質(zhì)量保證(QA)活動,這些QA活動是QA計劃的依據(jù);
2. 制定和維護QA計劃,這個計劃明確了QA活動與整個項目開發(fā)生命周期中各個階段的關(guān)系;
3. 執(zhí)行QA計劃、對相關(guān)人員進行培訓(xùn)、選擇與整個項目環(huán)境相適應(yīng)的質(zhì)量保證工具;
4. 評審項目產(chǎn)品、工具與設(shè)施;
5. QA活動審查項目開發(fā)過程;
6. 參與技術(shù)和管理評審;
7. 制訂QA報告;
8. 做QA度量;
9. 在項目各階段中組織進行質(zhì)量檢查或抽查,階段末進行質(zhì)量審計;
10.不斷完善質(zhì)量保證過程活動中存在的不足,改進項目的質(zhì)量保證過程。
以上內(nèi)容及答題的風(fēng)格僅供參考。
試題四(15 分)
閱讀下面說明,回答問題 1 至問題 3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
老陸是某系統(tǒng)集成公司資深項目經(jīng)理,在項目建設(shè)初期帶領(lǐng)項目團隊確定了項目范圍。后因工作安排太忙,無瑕顧及本項目,于是他要求:
(1) 本項目各小組組長分別制定組成項目管理計劃的子計劃;
(2) 本項目各小組組長各自監(jiān)督其團隊成員在整個項目建設(shè)過程中子計劃的執(zhí)行情況;
(3) 項目組成員堅決執(zhí)行子計劃,且原則上不允許修改。
在執(zhí)行了三個月以后,項目經(jīng)常出現(xiàn)各子項目間無法順利銜接,需要大量工時進行返工等問題,目前項目進度已經(jīng)遠遠滯后于預(yù)定計劃。
[問題1] 1 (4分)
請簡要分析造成項目目前狀況的原因。
[問題2] 2 (6分)
請簡要敘述項目整體管理計劃中應(yīng)包含哪些內(nèi)容。
[問題3] 3 (5分)
為了完成該項目,請從整體管理的角度,說明老陸和公司可采取哪些補救措施。
解析
對[問題 1]而言,造成項目目前狀況的可能原因如下。
1. 老陸“因工作安排太忙,無瑕顧及本項目”,老陸沒有對項目進行應(yīng)有的管理,這會導(dǎo)致項目失控。
2. 老陸“要求本項目各小組組長分別制定組成項目管理計劃的子計劃”,這說明老陸沒有制定項目的整體管理計劃,從而導(dǎo)致項目各項工作一盤散沙。
3. “本項目各小組組長各自監(jiān)督其團隊成員在整個項目建設(shè)過程中子計劃的執(zhí)行情況”,說明老陸沒有對項目的整體、對各組的工作進行組織協(xié)調(diào),也缺乏對項目的整體監(jiān)控。
4. “項目組成員堅決執(zhí)行子計劃,且原則上不允許修改”,這說明老陸缺乏整體變更管理。
5. 出現(xiàn)的大量返工表明,老陸對項目的質(zhì)量缺乏有效的管理,沒有對項目進行及時的監(jiān)控,進度監(jiān)控的周期過長等。
對[問題 2]而言,項目整體管理計劃中應(yīng)包含如下內(nèi)容。
項目管理計劃記述了如下內(nèi)容:
1. 項目背景如項目名稱、客戶名稱、項目的商業(yè)目的等;
2. 項目經(jīng)理、項目經(jīng)理的主管領(lǐng)導(dǎo)、客戶方聯(lián)系人、客戶方的主管領(lǐng)導(dǎo),項目領(lǐng)導(dǎo)小組(即項目管理團隊)和項目實施小組人員;
3. 項目的總體技術(shù)解決方案;
4. 對用于完成這些過程的工具和技術(shù)的描述;
5. 選擇的項目的生命周期和相關(guān)的項目階段;
6. 項目最終目標(biāo)和階段性目標(biāo);
7. 進度計劃;
8. 項目預(yù)算;
9. 變更流程和變更控制委員會;
10. 溝通管理計劃;
11. 對于內(nèi)容、范圍和時間的關(guān)鍵管理評審,以便于確定懸留問題和未決決策。
除上述的進度計劃和項目預(yù)算之外,項目管理計劃可以是概要的或詳細的,并且還可以包含一個或多個分計劃。這些分計劃包括但不限于:
1. 范圍管理計劃;
2. 質(zhì)量管理計劃;
3. 過程改進計劃;
4. 人力資源管理計劃;
5. 風(fēng)險管理計劃;
6. 采購管理計劃。
對[問題 3]而言,為了完成該項目,說明老陸和公司在項目的整體管理上可采取如下補救措施。
總的思路是摸清項目的現(xiàn)狀、存在的問題以及提出建議的整體管理措施。
對公司來說,應(yīng):
1. 讓老陸對自己的工作按輕重緩急進行排序,必要時可減輕老陸其他事務(wù)或增加必要的人手如項目經(jīng)理助理。
2. 加強對項目的評審及監(jiān)控,對項目提供質(zhì)量保證,以及提供項目必需的資源。
老陸應(yīng)該做如下工作:
1. 在明確項目范圍、明確各組的分工后,進一步組織項目級的管理團隊與項目團隊。結(jié)合項目的范圍、現(xiàn)狀及存在的問題,制定統(tǒng)一的項目整體管理計劃、變更管理計劃、各項糾正措施。
2. 對項目進行必要的變更管理,而不是一味的拒絕變更。
3. 加強項目各小組間的銜接、縮短監(jiān)控周期、密切整體監(jiān)控與組織協(xié)調(diào)。
4. 項目的質(zhì)量績效和進度的執(zhí)行績效應(yīng)該是老陸重點關(guān)注內(nèi)容之一,老陸應(yīng)查清返工和進度延誤的原因,并制定有效的措施予以糾正。
以上內(nèi)容及答題的風(fēng)格僅供參考。
試題五(15 分)
閱讀下面說明,回答問題 1 至問題 3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
有多年開發(fā)經(jīng)驗的趙工被任命為某應(yīng)用軟件開發(fā)項目的項目經(jīng)理,客戶要求 10個月完成項目。項目組包括開發(fā)、測試人員共 10 人,趙工兼任配置管理員的工作。
按照客戶的初步需求,趙工估算了工作量,發(fā)現(xiàn)工期很緊。因此,趙工在了解客戶的部分需求之后,就開始對這部分需求進行設(shè)計和開發(fā)工作。
在編碼階段,趙工發(fā)現(xiàn)需求文件還在不斷修改,形成了多個版本,設(shè)計文件不知道該與哪一版本的需求文件對應(yīng),而代碼更不知道對應(yīng)哪一版本的需求和設(shè)計文件。同時,客戶仍在不斷提出新的需求,有些很細微的修改,開發(fā)人員隨手就改掉了。
到了集成調(diào)試的時候,發(fā)現(xiàn)錯誤非常多。由于需求、設(shè)計和代碼的版本對應(yīng)不上,甚至搞不清楚是需求、設(shè)計還是編碼的錯誤。眼看進度無法保證,項目團隊成員失去了信心。
[問題 1](5 分)
請從項目管理和配置管理的角度分析造成項目失控的原因。
[問題 2](5 分)
以下左側(cè)表格中是配置管理的基本概念,右側(cè)表格是有關(guān)這些概念的論述,請在答題紙上用直線將左側(cè)表格與右側(cè)表格里的對應(yīng)項連接起來。
[問題 3](5 分)
請說明正常的配置管理工作包括哪些活動?
解析
本題主要聚焦于項目的配置管理。
對[問題 1]的解析
從項目管理和配置管理的角度分析,造成項目失控的可能原因如下。
1. 趙工作為項目經(jīng)理兼任配置管理員的工作,可能會造成趙工顧此失彼,從而疏于項目的配置管理。
2. 趙工只了解客戶的部分需求之后,就開始對這部分需求進行設(shè)計和開發(fā)工作。基于這樣不完整的需求進行的配置管理,難免會造成項目的失控。
3. 趙工可能沒有制定項目的配置管理計劃,也沒制定配置項的標(biāo)識規(guī)則,缺乏對配置項進行版本管理和發(fā)行管理。
4. 沒有制定需求跟蹤矩陣。
5. 缺乏配置項的變更控制。
對[問題 2]的解析
下面左側(cè)表格中配置管理的基本概念,與右側(cè)論述的聯(lián)系用箭線標(biāo)識如下。
對[問題 3]的解析
正常的配置管理工作包括如下活動。
1) 制定項目配置管理計劃。
2) 確定配置標(biāo)識規(guī)則。
3) 實施變更控制。
4) 報告配置狀態(tài)。
5) 進行配置審核。
6) 進行版本管理和發(fā)行管理。
以上內(nèi)容及答題的風(fēng)格僅供參考。