軟考電子證明文件指的是通過中國人事考試網查詢到的標注有“人力資源和社會保障部人事考試中心提供查詢結果”字樣的電子文件，電子文件可作為通過該項考試的證明，但不能完全代替紙質證書。目前已知深圳可以用電子證明文件入戶，而廣州、福田必須要加蓋雙章的電子證書或紙質證書才可以。

軟考紙質證書一般有現場領取和郵寄領取兩種方式，郵寄領取有的是通過官網申請，有的是指定快遞，屆時根據當地領證通知要求實施即可。

目前山東、浙江、廣東有蓋雙章的電子證書。以廣東軟考電子證書為例，其證書樣本上會蓋有“人力資源和社會保障部人事考試中心提供查詢結果”和“廣東省人力資源和社會保障廳專業技術人員職業資格證書專用章”，這樣的電子證書具備與紙質證書相同的證書效力。

軟考電子證明文件查詢下載流程：

1.打開中國人事考試網(http://www.cpta.com.cn/)進入“全國專業技術人員職業資格證書查詢驗證系統(https://zs.cpta.com.cn/certMng/loginPage.jsp)”;

2.已在全國專業技術人員資格考試報名服務平臺注冊過的用戶，直接使用該平臺的用戶名、密碼進行登錄。未在全國專業技術人員資格考試報名服務平臺注冊過的，請填寫注冊信息后，使用注冊的用戶名、密碼進行登錄，登錄后即可看到可以打印的證書。

3.選擇軟考證書下載和打印。