高效項目進度管理是確保項目按時完成、資源合理利用的核心能力。以下是關鍵要點。

高效項目進度管理的幾個要點：

1、明確且達成共識的項目目標。確保項目的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。

2、精細化的任務分解。要點是每個子任務時間不要超過一周，明確的子任務目標、時間點、交付物。

3、有時間保障且有能力執行的資源分配。有些項目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個是項目不能推進的非常重要的原因。

4、每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。如何高效開小組會的問題在知乎上能找到，建議看看。

5、根據檢查情況調整任務目標、資源、進度，并修改計劃。這個很考驗項目經理的水平。

配套硬件：

1、規范化和流程化：為每項工作制定規范(第一次建立比較痛苦，但是一旦建立了有效的流程和規范，對將來復制成功的項目有很大的好處，能提高工作效率和降低資源能力的門檻)。尤其要注意設計、測試和配置管理的配合，文檔手冊工作及早入手。

2、按照配置管理規范，從硬件平臺、配置管理上保證項目團隊能有效協作，減少人工干預環節。

軟件條件：

1、有效溝通：確保每個人聽明白了自己的任務是什么。尤其是新進的人，往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。

2、能力培訓：對不能勝任的人提供輔導和培訓。不要把任務分配給沒有能力完成的人，團隊的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合適的任務給合適的人非常重要。

多項目管理很重要的是如何保證資源的有效投入，在項目團隊中，一人跨多個項目的情況一定不要多，否則項目效率會低下。

多項目同時進行還要分清項目的主次，抓住每個項目目前階段的要點和最大的風險，提前想清楚應對措施。