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項目管理知識領域之采購管理

2018-06-06 10:21:04 | 來源:中培企業IT培訓網

4.1.5.9 采購管理

采購管理包括規劃采購、實施采購、管理采購和結束采購等管理過程,其任務是根據項目成本計劃和項目時間進度計劃,從項目組織外部采購或獲取項目所需的軟硬件、服務、勞務等資源。整個采購過程的管理圍繞合同進行,在遵守項目組織的采購政策的同時,必須保證所有采購都能滿足項目的需要。

規劃采購管理過程遵循項目采購決策,確定采購方法,識別潛在供應商的管理過程,采購的規劃過程是編制采購計劃的過程,主要解決采購什么,如何采購,采購多少,何時采購的問題,應該對每一項采購事項形成工作說明書( SOW),作為執行采購的依據。在采購過程中,需要對SOW進行必要的修訂和補充。直到采購合同的簽訂,SOW則成為合同的一部分。

實施采購是獲取供應商對SOW的應答,并選定供應商,簽訂采購合同的管理過程。采購過程中,針對供應商根據SOW提交的投標書或建議書,以SOW確定的選擇標準,選定一家或多家有資格履行項目工作且業主可接受的供應商,簽訂采購合同。

管理采購是管理采購合同、監督合同績效以及應對合同變更的管理過程。

結束采購是終結單次項目采購事項的管理過程,終結過程中,要確認合同規定的全部內容和可交付成果均已經驗收,并已按合同條款完成支付,合同未決事宜的相關索賠、處置已經妥當。

標簽: 采購管理

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