4.使用過程
　　在本章，首先用圖表的形式說明軟件的功能同系統(tǒng)的輸入源機(jī)構(gòu)、輸出接收機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。
　　4.1安裝與初始化
　　一步一步地說明為使用本軟件而需進(jìn)行的安裝與初始化過程，包括程序的存儲(chǔ)形式、安裝與初始化過程中的全部操作命令、系統(tǒng)對(duì)這些命令的反應(yīng)與答復(fù)。表征安裝工作完成的測(cè)試實(shí)例等。如果有的話，還應(yīng)說明安裝過程中所需用到的專用軟件。
　　4.2輸入
　　規(guī)定輸入數(shù)據(jù)和參量的準(zhǔn)備要求。
　　4.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景
　　說明輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景，主要是
　　a.情況——例如人員變動(dòng)、庫(kù)存缺貨；
　　b.情況出現(xiàn)的頻度——例如是周期性的、隨機(jī)的、一項(xiàng)操作狀態(tài)的函數(shù)；
　　c.情況來源—一例如人事部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門；
　　d.輸入媒體———例如鍵盤、穿孔卡片、磁帶；
　　e.限制——出于安全、保密考慮而對(duì)訪問這些輸入數(shù)據(jù)所加的限制；
　　f.質(zhì)量管理——例如對(duì)輸入數(shù)據(jù)合理性的檢驗(yàn)以及當(dāng)輸入數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)采取的措施，如建立出錯(cuò)情況的記錄等；
　　g.支配——例如如何確定輸入數(shù)據(jù)是保留還是廢棄，是否要分配給其他的接受者等。