回答上面問(wèn)題前先思考一下:什么時(shí)候企業(yè)會(huì)有流程管理需求?可能咨詢界的同事更有發(fā)言權(quán)。中培專家李老師指出,現(xiàn)實(shí)中通常會(huì)有兩種情況:
(1)無(wú)法維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)秩序的時(shí)候,高層覺(jué)得整個(gè)管理體系失控了,或者說(shuō)亂成一團(tuán)了。想要解決這些問(wèn)題卻總是找不到有效的辦法,一個(gè)問(wèn)題剛解決, 另外一個(gè)問(wèn)題又出現(xiàn)了。
(2)企業(yè)能夠維持正常運(yùn)轉(zhuǎn),但營(yíng)運(yùn)的效率滿足不了競(jìng)爭(zhēng)的要求,如成本太高、反應(yīng)速度太慢、應(yīng)變能力差等。
流程管理最擅長(zhǎng)解決上述兩個(gè)問(wèn)題,因?yàn)榱鞒剃P(guān)注顧客需求,關(guān)注整體與最終產(chǎn)出,關(guān)注活動(dòng)間的銜接,關(guān)注部門(mén)間的協(xié)同。流程管理的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)整體順暢,受控與績(jī)效最優(yōu)。
先來(lái)看第一種情況,企業(yè)陷于經(jīng)營(yíng)混亂中,不能夠提出系統(tǒng)有效的解決方案,實(shí)行頭疼醫(yī)頭、救火式的管理模式,問(wèn)題此起彼伏,得不到根本的解決。
再次思考一下:為什么企業(yè)不能夠提出系統(tǒng)的解決方案,管理缺乏系統(tǒng)性?
要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理的前提是對(duì)系統(tǒng)能夠有正確的認(rèn)識(shí)。以我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷, 管理缺乏系統(tǒng)性的主要原因是看系統(tǒng)的視角出了問(wèn)題,管理者不能正確認(rèn)識(shí)系統(tǒng),尤其是系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及不同組成部分之間的內(nèi)在聯(lián)系。
長(zhǎng)期以來(lái),管理者看系統(tǒng)的視角是縱向的職能導(dǎo)向,追求的是專業(yè)分工,三權(quán)分立式的制衡。管理者在分配資源與業(yè)務(wù)決策的時(shí)候,部門(mén)導(dǎo)向的視角缺乏一個(gè)有效平衡的原則,使強(qiáng)勢(shì)部門(mén)獲得更多的關(guān)注與支持。經(jīng)常可以看到每個(gè)部門(mén)都做得很好,但公司整體績(jī)效卻不讓人滿意。
如果市場(chǎng)不像今天這樣善變與多變,職能導(dǎo)向的系統(tǒng)觀不會(huì)有太大的問(wèn)題。 因?yàn)樵诮M織架構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候就把它精心設(shè)計(jì)為互相咬合、相互協(xié)作的整體。然而組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的前提不斷在變,時(shí)間一長(zhǎng)可能“物是人非”了。舉例來(lái)說(shuō),將公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)從上到下分解到各個(gè)責(zé)任主體(部門(mén)、崗位、個(gè)人),看似完美,上下關(guān)聯(lián),目標(biāo)一致。然而分解的過(guò)程中也同時(shí)把指標(biāo)間的聯(lián)系分割了,勢(shì)必造成
各自為政。每個(gè)人都會(huì)從自身的指標(biāo)出發(fā)去努力,而不再去考慮團(tuán)隊(duì)、其他部門(mén),甚至是公司的目標(biāo)。
所以戴明曾說(shuō),取消對(duì)員工的量化目標(biāo)與工作定額。營(yíng)銷部門(mén)尖銳地對(duì)強(qiáng)調(diào)控制成本的財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō):“財(cái)務(wù)是營(yíng)銷最大的敵人。”財(cái)務(wù)部門(mén)則針?shù)h相對(duì)地反擊:“如果不是財(cái)務(wù)事前、事中控制到位,任由營(yíng)銷部門(mén)亂用,公司的目標(biāo)利潤(rùn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。”
這是部門(mén)導(dǎo)向的系統(tǒng)觀所無(wú)法解決的,因?yàn)樗巡块T(mén)間的聯(lián)系給割裂了,這個(gè)部門(mén)間的聯(lián)系到底是什么?是流程!流程大都是跨部門(mén)活動(dòng)流轉(zhuǎn)的過(guò)程,部門(mén)是流程運(yùn)轉(zhuǎn)中角色的集合。誠(chéng)如哈默所說(shuō):“為顧客創(chuàng)造價(jià)值的是流程,而不是哪個(gè)部門(mén)。”
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